Data Quick Check
Der Data Quick Check ist eine kompakte Analyse Ihrer Datenbasis, KPI-Struktur und Reporting-Reife. Sie erhalten ein Ergebnisdokument mit priorisierten Handlungsempfehlungen – belastbar genug, um damit intern eine Entscheidung vorzubereiten.
Der Aufwand liegt je nach Zuschnitt bei zwei bis drei Arbeitstagen. Bis das Ergebnis vorliegt, vergehen zwei bis vier Wochen; den Ausschlag gibt, wie schnell sich die Gespräche terminieren lassen.
| Einzelgesellschaft | Unternehmensgruppe | |
|---|---|---|
| Zuschnitt | bis zu zwei getrennte Datenquellen | ab drei getrennten Datenquellen |
| Typischer Fall | ein ERP, dazu eine gewachsene Excel-Welt | drei ERP-Systeme – oder ein ERP und zwei Gesellschaften, die manuell berichten |
| Gespräche | eines | bis zu drei |
| Aufwand | 2 Arbeitstage | 3 Arbeitstage |
| Ergebnis nach | 2–4 Wochen | 2–4 Wochen |
| Preis | 2.400 EUR zzgl. USt. | 3.900 EUR zzgl. USt. |
| Durchführung | remote möglich | remote möglich |
Gezählt wird nicht nach Gesellschaften, sondern nach getrennten Datenquellen. Eine Gesellschaft ohne ERP zählt dabei wie eine eigene Quelle – der Aufwand entsteht nicht durch das System, sondern durch die fehlende Struktur dahinter.
Größerer Zuschnitt: Angebot nach kurzer Bestandsaufnahme. Ein Telefonat von zwanzig Minuten reicht für die Einordnung.
Ablauf
In drei Schritten
-
Gespräch und Materialsichtung
Ein Gespräch mit den Verantwortlichen für Controlling oder Reporting; bei Unternehmensgruppen bis zu drei. Dazu Sichtung bestehender Reports und Systeme.
-
Analyse
Analyse von Datenbasis, KPI-Struktur und Reporting-Reife anhand der gesichteten Unterlagen.
-
Ergebnisdokument
Handlungsempfehlungen und priorisierte Quick Wins, schriftlich und ohne Präsentationstermin-Pflicht.
Ergebnis
Was im Ergebnisdokument steht
- Eine Bewertung Ihrer Reporting-Reife entlang von Datenbasis, Kennzahlendefinition und Prozess
- Die Stellen, an denen Ihre Zahlen heute auseinanderlaufen – mit der jeweiligen Ursache
- Priorisierte Quick Wins für Excel, Cloud-Workflows und Automatisierung
- Eine Einschätzung zu Aufwand und Reihenfolge weiterer Schritte
- Eine Empfehlung, was Sie zunächst nicht angehen sollten
Beleg
Dieselbe Analyse steht am Anfang jedes größeren Mandats. In einer Dentaltechnik-Gruppe mit mehr als zehn Tochtergesellschaften wurde daraus eine automatisierte tägliche Reporting-Basis – zuvor entstand das Monatsreporting von Hand.
Passung
Für wen der Quick Check gedacht ist
Geeignet
- Gewachsene Mittelständler, deren Reporting über Jahre aus Excel-Insellösungen entstanden ist
- Asset Manager und Bestandshalter mit Excel-basiertem Reporting
- Unternehmensgruppen nach Zukäufen, deren Gesellschaften unterschiedlich berichten
- Unternehmen, bei denen ein erster Anlauf zum Reporting bereits ohne tragfähiges Ergebnis geblieben ist
- Unternehmen vor oder in einer ERP-Einführung
Nicht geeignet
- Unternehmen, die eine reine Dashboard-Umsetzung suchen
- Start-ups
- Mandate mit Vollzeit-Präsenzpflicht
Häufige Fragen
Was kostet ein Data Quick Check?
Es gibt zwei feste Zuschnitte: 2.400 EUR bei bis zu zwei getrennten Datenquellen, 3.900 EUR ab drei, jeweils zzgl. USt. Gezählt wird nach Datenquellen, nicht nach Gesellschaften – drei ERP-Systeme zählen genauso wie ein ERP plus zwei Gesellschaften, die manuell berichten. Welcher Zuschnitt passt, klärt ein Telefonat von zwanzig Minuten. Der Preis steht danach fest, es gibt keine Nachberechnung nach Aufwand. Bei größerem Umfang erhalten Sie ein Angebot nach kurzer Bestandsaufnahme.
Wie lange dauert ein Data Quick Check?
Der Aufwand liegt bei zwei bis drei Arbeitstagen. Bis das Ergebnis vorliegt, vergehen zwei bis vier Wochen – abhängig davon, wie schnell sich die Gespräche mit Ihren Verantwortlichen terminieren lassen. Je früher die Termine stehen, desto früher liegt das Dokument vor.
Welche Unterlagen werden benötigt?
Sie benötigen Ihre bestehenden Reports, eine Übersicht der eingesetzten Systeme und ein Gespräch mit den Verantwortlichen für Controlling oder Reporting. Weitere Unterlagen sind nicht nötig. Je vollständiger die Übersicht zu Beginn ist, desto präziser wird die Analyse.
Geht das auch vollständig remote?
Ja, der Data Quick Check läuft vollständig remote. Ein Vor-Ort-Termin ist möglich, aber nicht erforderlich. Materialsichtung und Gespräch funktionieren genauso gut per Video und E-Mail.
Was passiert nach dem Quick Check?
Sie erhalten ein Ergebnisdokument mit Handlungsempfehlungen und entscheiden frei, ob und mit wem Sie die nächsten Schritte umsetzen. Es gibt keine Abnahmeverpflichtung und keinen automatischen Folgeauftrag. Das Dokument ist so aufgebaut, dass Sie damit intern eine Entscheidung vorbereiten können.
Was, wenn sich zeigt, dass Sie nicht der Richtige sind?
Dann steht das im Ergebnisdokument. Es kommt vor, dass die Analyse zu einer reinen Umsetzungsaufgabe führt oder zu einem Thema, das intern besser aufgehoben ist. Das Dokument ist auch dann vollständig nutzbar – es ist nicht als Angebotsvorstufe geschrieben.
Der Quick Check ist bewusst so bepreist, dass er keine Investitionsentscheidung ist. Er soll verhindern, dass eine getroffen wird, bevor klar ist, woran es tatsächlich hängt.
Schreiben Sie mir in zwei, drei Sätzen, welches Reporting gerade klemmt. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Antwort. Wenn ein Telefonat schneller geht: zwanzig Minuten reichen für eine erste Einordnung.